Что надо обязательно сделать?
1. До начала обновления обязательно сделайте архивную копию данных!!
2. Обновите внешние регламентированные отчеты , квартальные и дополнительные. Обработка по деноминации находится в дополнительных регламентированных отчетах. Группа отчетов "Дополнительные отчеты (16.06.4)", верхняя строчка. Чтобы обновить список дополнительных отчетов нажмите кнопку F5 на клавиатуре.
3. Обновите конфигурацию последним релизом (16.06.3). Без обновления конфигурации работать не удастся, так как должны быть:
- новые константы : дата деноминации и коэффициент деноминации;
- новые округления (до 1 июля без копеек, с 1 июля - с копейками);
- новая основная валюта BYN (933). Обратите внимание на кратность! Курс российских рублей, к примеру, будет за 100 единиц;
- копейки в реквизитах рублевых сумм и в суммах операций, проводок (пересчет итогов!);
- копейки в печатных формах с 1 июля, в том числе и в суммах прописью;
- и прочее и прочее.
4. Установите документом "Приказ об изменении окладов" новые деноминированные оклады сотрудникам.
5. Выполните деноминацию остатков по счетам и аналитике и деноминацию реквизитов сумм с помощью специальной обработки по деноминации из внешних дополнительных отчетов.
Что может обработка по деноминации?
I. ДЕНОМИНАЦИЯ ОСТАТКОВ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ В БЕЛОРУССКИХ РУБЛЯХ
Деноминацию остатков следует провести в начале работы в месяце деноминации. В последствии операции можно будет пересоздать, например, после расчета зарплаты, так как этот расчет выполняется позже расчетного месяца.
Исходные данные:
- дата деноминации,
- коэффициент деноминации,
- счет списания ошибок округления.
Для выполнения деноминации следует нажать кнопку "Деноминация ". В результате на дату, предшествующую дате деноминации, будут сформированы "ручные" операции, которые будут содержать корректирующие проводки. На каждую группу счетов, по которой имеются остатки, создаётся одна или более операция в разрезе субконто и валют.
После того как деноминация проведена, пользователь может включить или выключить проводки деноминации: кнопка "Включить проводки" или "Выключить проводки" соответственно. Для того, чтобы эта возможность была доступна, не следует корректировать текст содержания созданных ручных операций.
Обработка позволяет сформировать ведомость пересчета остатков по счетам (свернуто, без детализации по субконто и валютам).
ВНИМАНИЕ!
Если в результате округления стоимость отдельных объектов учета становится равной 0, то эти объекты принимаются к учету в размере 1 коп. При этом в содержании проводки добавляется пояснение "#до коп.". По этим словам в дальнейшем можно отобрать проводки.
При установленном флажке "Округлять до копейки цену единицы
", сначала рассчитывается цена единицы учета, если в результате округления цена единицы становится равной 0, то расчет стоимости осуществляется от цены 1 коп. с учетом количества. В содержании проводки добавляется пояснение "#до коп. цена".
ВАЖНО.
После создания операций по деноминации остатков, обороты по счетам ДО даты деноминации останутся в старых рублях. Чтобы сформировать корректную оборотно-сальдовую ведомость за период до даты деноминации, следует предварительно выключить проводки по деноминации. После формирования отчетов - включить.
При выключенных проводках НЕ СЛЕДУЕТ оформлять операции в периоде после деноминации, например, выписку накладных, так как при их проведении используются сальдо по счетам учета номенклатуры/материалов/прочих активов.
II. НАСТРОЙКА ДАННЫХ В СВЯЗИ С ДЕНОМИНАЦИЕЙ
До даты деноминации можно выполнить настройку периодических реквизитов (зависящих от даты) - констант и справочников:
- Валюты - добавить "новые рубли" в справочник валют, константа "Основная валюта" (валюта регламентированного учета);
- Округления - установить константы округления рублевых сумм;
- Данные для подоходного - деноминировать вычеты по подоходному;
- БПМ - деноминировать бюджет прожиточного минимума;
- Основные средства - деноминировать амортизируемую стоимость и пр. периодические реквизиты.
Пригодится для тех пользователей, у которых имеются собственные доработки конфигурации.
В день деноминации
(или первый день работы в базе после деноминации) следует выполнить деноминацию реквизитов, не зависящих от даты (цены и т.п.):
- Материалы и оборудование - деноминировать цену;
- Номенклатура - деноминировать цены;
- Округления - установить константу "Количество знаков округ. для расчета зарплаты".
ВНИМАНИЕ! Константу "Количество знаков округления при выплате зарплаты" следует изменить ВРУЧНУЮ:
2 - округление до копеек,
1 - округление до десятков копеек,
0 - округление до рубля,
-1 - округление до десятков рублей,
-2 - до сотен рублей.
III. ПЕРЕПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
После повторных деноминаций остатков бухучета рекомендуется перепровести документы с даты деноминации по текущий момент.
ДЕНОМИНАЦИЯ ОСТАТКОВ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ В БЕЛОРУССКИХ РУБЛЯХПользователь должен указать дату деноминации и коэффициент деноминации,
а также счет списания ошибок округления.
В качестве корреспондирующего счета, который будет использован
для корреспонденций с балансовыми счетами при формировании
остатков, используется счет 00.
Для выполнения деноминации следует нажать кнопку «Деноминация».
В результате на дату, предшествующую дате деноминации,
будут сформированы «ручные» операции, которые будут содержать
корректирующие проводки. На каждую группу счетов, по которой имеются остатки,
создаётся одна или более операция в разрезе субконто и валют.
После того как деноминация проведена, пользователь может включить или
выключить проводки деноминации. Для этого надо указать
дату деноминации и нажать кнопку «Включить проводки» или «Выключить
проводки» соответственно. Для того, чтобы эта возможность была доступна,
не следует корректировать текст содержания созданных ручных операций.
Деноминацию остатков следует провести в начале работы в месяце деноминации.
В последствии операции можно будет пересоздать, например, после расчета
зарплаты, так как этот расчет выполняется позже расчетного месяца.
Обработка позволяет сформировать ведомость пересчета остатков по счетам
(свернуто, без детализации по субконто и валютам).
ВАЖНО.
После создания операций по деноминации остатков, обороты по счетам ДО даты
деноминации останутся в старых рублях. Чтобы сформировать корректную
оборотно-сальдовую ведомость за период до даты деноминации, следует
предварительно выключить проводки по деноминации. После формирования
отчетов - включить.
При выключенных проводках НЕ СЛЕДУЕТ оформлять операции в периоде
после деноминации, например, выписку накладных, так как при их проведении
используются сальдо по счетам учета номенклатуры/материалов/прочих активов.
НАСТРОЙКА ДАННЫХ В СВЯЗИ С ДЕНОМИНАЦИЕЙ
До даты деноминации можно выполнить настройку периодических реквизитов (зависящих от даты) -
констант и справочников:
- Валюты - добавить «новые рубли» в справочник валют, константа «Основная валюта»
(валюта регламентированного учета);
- Округления - установить константы округления рублевых сумм;
- Данные для подоходного - деноминировать вычеты по подоходному;
- БПМ - деноминировать бюджет прожиточного минимума;
- Основные средства - деноминировать амортизируемую стоимость и пр. периодические реквизиты.
Кнопка «Копейки» запускает проверку реквизитов конфигурации на наличие числовых реквизитов «без копеек».
Пригодится для тех пользователей, у которых имеются собственные доработки конфигурации.
В день деноминации (или первый день работы в базе после деноминации) следует выполнить деноминацию
реквизитов, не зависящих от даты (цены и т.п.):
- Материалы и оборудование - деноминировать цену;
- Номенклатура - деноминировать цены;
- Округления - установить константу «Количество знаков округ. для расчета зарплаты».
ВНИМАНИЕ! Константу «Количество знаков округления при выплате зарплаты» следует изменить ВРУЧНУЮ:
2 - округление до копеек,
1 - округление до десятков копеек,
0 - округление до рубля,
-1 - округление до десятков рублей,
-2 - до сотен рублей.
ПЕРЕПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
После повторных деноминаций остатков бухучета рекомендуется перепровести документы с даты деноминации
по текущий момент.
Дефолт, деноминация, девальвация – эти пугающие на первый взгляд слова вгоняют в дрожь. Так или иначе, термины на букву «Д» вносят хаос в обычную размеренную жизнь граждан, хотя, по сути, общим у них является только первая буква.
Девальвация – это простыми словами обесценивание денежной массы, а, следовательно, сокращение покупательской способности. Такая мера становится необходимостью в случае, когда требуется повысить конкурентоспособность «своих» товаров по отношению к импортным. Часто девальвация приводит к повышенной инфляции, то есть уменьшению покупательской способности населения.
Дефолт – самое страшное для экономического благополучия государства состояние, которое заключается в невозможности государства быть платежеспособным и выполнять свои обязательства, как во внешней, так и во внутренней сфере.
Деноминация – это процесс изменения стоимости денежных знаков, с целью их упорядочивания в обороте. Проще говоря, при деноминации «отрезается» определенное количество нолей.
Деноминация
Сам по себе процесс деноминации носит только технический характер и не несет никакой угрозы платежеспособности населения.
Деноминация часто длительный процесс, который может занимать даже несколько лет. Однако наиболее оптимальным периодом перехода эксперты считают календарный год.
Что происходит с ценами во время деноминации? Их просто переписывают, в соответствии с новыми денежными номиналами. То есть технически, все остается по-прежнему, уровень заработной платы, уровень покупательской способности населения.
Республика Беларусь, за время своей истории как самостоятельного независимого государства пережила три деноминации. Первая из них состоялась в далеком 1994 году, через 2 года после введения в оборот новых денежных средств. В то время белорусский рубль «сократили» всего на один ноль.
Вторая деноминация прошла в 1999 году, когда привыкшие считать себя миллионерами белорусы резко «обеднели», с денежных купюр убрали сразу 3 ноля.
И вот, в конце 2015 года объявлено об очередном изменении количества нолей на денежных знаках с июля 2016 года. Белорусский рубль потеряет сразу 4 ноля.
Технические моменты деноминации
Ни для кого, ни секрет, что кроме «номинальной» деноминации, то есть замены старых денег новыми, переписи цен, требуется провести деноминацию «техническую», а именно перенастроить все финансовые программы на работе с новыми номиналами денежных средств.
Самой используемой финансовой программой на территории Республики Беларусь является «1С». С ней работают крупные фирмы и маленькие конторы не только на территории Беларуси, но и за ее пределами. В связи с проведением деноминации в середине года, деноминация в 1С должна пройти в это же время.
Как провести деноминацию в 1С подскажут тематические форумы либо специалисты нашей организации , которые оказывают такую услугу. В случае выбора второго варианта, проблема самостоятельного изучения большого количества информации и дилемма ее применения на устройстве будет автоматически решена.
Безусловно, для всего финансового сектора было бы гораздо удобнее провести все необходимые настройки программ с 1 января, с начала нового календарного года. Именно так была проведена деноминация 2000 года.
Должна быть проведена на все возможные финансовые операции, включая остатки, имеющиеся на период перехода к новой валюте, и требует тщательной и скрупулезной работы по сверке остатков, переносу в новую информационную базу старых документов и проводок. Кроме того есть несколько вариантов, как правильно решить проблему правильного перехода к расчетам по-новому.
Варианты:
- дальнейшее ведение учета в старой валюте;
- разделение базы данных на 2 части: новую и старую.
Оба варианта по-своему являются верными и выбор между ними необходимо осуществлять исходя из собственного удобства проведения финансовых операций.
Обработка подходит для любой конфигурации по бухгалтерскому учету. Позволяет сохранить обороты за весь период работы в программе и провести точную корректировку остатков.
В справочниках необходимые непериодические реквизиты делятся на 10000, а для периодических реквизитов добавляется на 30.06.16 новое значение, которое равно последнему, деленному на 10000.
Обработка может запускаться несколько раз, повторная деноминация сумм не произойдет.
Требуются небольшие добавления в конфигурацию, которые потом можно удалить.
Также нужно минимальное вмешательство в код самой обработки, чтобы прописать недостающие справочники и реквизиты.
Порядок действий
1.Проставить точность 2 в реквизитах, хранящих суммы и цены.
2.Добавить для документов общий реквизит «Деноминирован», число 1,0 неотрицательное
3.Добавить такой же реквизит для справочников, реквизиты которых будут деноминироваться.
4.Добавить документ «Остатки по счету».
Идентификатор: ОстаткиПоСчету
Шапка:
Счет, тип Счет основного плана счетов
Таблица:
Субконто1, Субконто2, Субконто3 - тип «Неопределенный»;
СуммаДебетДо, СуммаДебетПосле, СуммаКредитДо, СуммаКредитПосле - Число 19,2.
СуммаДебетПосле и СуммаКредитПосле - содержат остатки, которые установятся после деноминации, после проведения корректировки остатков. Их можно подправить вручную, если что-то не устраивает.
См.рис.2 и рис.3
4.Сделать копию базы.
5.Одна база - старая - будет хранить данные до 1.07.16. В ней работаем до тех пор, пока не закроем июнь. После 1 июля придется работать в двух базах. Как переносить данные из старой базы в новую - это отдельная тема про перенос данных.
6.Вторая база - новая - станет после 1 июля основной рабочей базой. Суммы всех проводок в ней будут поделены на 10000, а остатки скорректированы, чтобы сравняться с остатками до деноминации. Если база большая и обработка всех проводок невозможна, то надо обрезать несколько начальных лет.
7.В новой базе запускаем обработку. Рис.1
Что делает обработка:
а) Кнопка «1. Записать остатки до деноминации » создает для каждого счета документ «Остатки по счету». Номер документа - это код счета, его менять нельзя. Если нужно выполнить операцию повторно, то документы нужно пометить на удаление.
б) Кнопка «2.Деноминация проводок » делит все проводки за указанный период на 10000. Процедуру можно запускать несколько раз за один и тот же период, повторного деления не будет, потому что для каждого документа после успешной деноминации проводок устанавливается флаг «Деноминирован». Можно еще сделать обработку каждой операции в транзакции, но это будет медленней. Поэтому эти строки закомментированы.
Внимание!!! Реквизиты документов не изменяются, поэтому надо обязательно поставить запрет на перепроведение старых документов.
в) Кнопка «3.Деноминация реквизитов справочников » у заданных справочников делит заданные непериодические реквизиты на 10000, а для периодических реквизитов добавляет на 30.06.16 новое значение, которое равно последнему, деленному на 10000.
Возможно здесь вам понадобиться дописать в тексте программы пару строк для ваших особых справочников. Сейчас обработка делает деноминацию для справочников: ОС, Материалы, МБП, Номенклатура, Оборудование, ДенежныеДокументы. Если у вас есть какие-то другие справочники, реквизиты которых подлежат деноминации, то читаем следующий абзац.
В процедуре ДеноминацияСправочники() для каждого справочника задаем две строковые переменные: одна содержит обычные реквизиты, вторая - периодические. Имена реквизитов заключены в двойные кавычки, потому что эти строки будут преобразованы в список значений. Затем нужно при необходимости дописать вызов процедуры ДеноминацияСпр для тех справочников, которые подлежат деноминации в вашей базе.
Если нужно деноминировать реквизиты подчиненного справочника , то нужно внести исправления в процедуру ДеноминацияСпр(). Там есть заготовка, это самый конец процедуры. Нужно подставить идентификатор своего справочника и указать его реквизиты.
Деноминацию реквизитов также можно безопасно производить несколько раз. Повторной деноминации не будет.
В документах «Курсы валют » проставляется кратность 10000 по всем датам.
д) Кнопка «4.Корректировка остатков » корректирует остатки до «эталонных», которые указаны в документах «Остатки по счету» в колонках СуммаДебетПосле и СуммаКредитПосле.
Разница относится на указанный счет разницы и его субконто . Для каждого счета создается ручная операция за 30.06.16. Содержание операции - это код счета. Если нужно запустить процедуру повторно, то существующие операции нужно удалить.
Можно запустить корректировку остатков для одного счета - его нужно указать в поле «Выбранный счет».
8.Деноминацию мы проводим, когда нет еще остатков по счетам. Поэтому, когда июнь закроется, надо в старой базе выполнить действие из п.7а. Потом перебросить документы Остатки по счетам в новую базу. Удалить корректировочные операции и создать новые корректировки, выполнив п.7д.
, который содержит, обработку для проведения деноминации ,. Пользователи, которые хотят заранее проверить свою готовность к предстоящей деноминации, могут уже сейчас попробовать ее провести!!! Обратите внимание , что обработка деноминации , включенная в конфигурацию, тестовая . Поэтому запускать ее рекомендуется на копии информационной базы!
Клиенты МиСофт, у которых есть действующий лицензионный договор на право получения обновлений, уже могут скачать это обновление с .
!!! Если ваша программа «1С:Бухгалтерия 7.7» типовая и раньше НЕ дорабатывалась программистами , то установить обновления вы сможете самостоятельно или с .
!!! Если ваша программа раньше дорабатывалась программистами , то .
Деноминация будет проведена в действующей информационной базе .
Обновление программы позволит вести учет в действующей информационной базе - произведена обработка констант, справочников, документов, печатных форм, реализован вывод сумм на печать в зависимости от даты деноминации. Необходимость этого обусловлена тем, что одной и той же базе будут содержаться суммы до и после деноминации.
Обработка деноминации достаточно универсальна. Она по запросу пользователя скорректирует остатки в информационной базе проведением корректирующих операций на 01.07.2016 года. Также будет деноминирована справочная информация, содержащая суммы, цены.
При проведении деноминации в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» предполагается следующая последовательность действий:
- Сделать архивную копию информационной базы сохранить ее на независимом носителе
- Выполнить обновление информационной базы
- Сделать копию информационной базы сохранить ее на независимом носителе
- Провести процедуру деноминации
- Сформировать отчет о деноминации, который содержит суммы до и после деноминации
- Установить запрет на редактирование до 1 июля
